HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH

NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN DÀNH CHO TÂN SINH VIÊN

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các tân sinh viên ở xa có thể hoàn thành thủ tục xác nhận nhập học đúng thời hạn, đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong lĩnh vực giáo dục, Trường Cao đẳng Y Dược Tuệ Tĩnh Hà Nội triển khai hình thức nhập học trực tuyến bên cạnh hình thức nhập học trực tiếp tại Trường.

Nhà trường khuyến khích tân sinh viên lựa chọn hình thức nhập học trực tuyến để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

I. QUY TRÌNH NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ nhập học

Tân sinh viên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và các giấy tờ liên quan theo danh mục được ghi trong Giấy báo nhập học, bao gồm:

• Sơ yếu lý lịch có xác nhận theo quy định;
• Học bạ THPT hoặc giấy tờ tương đương;
• Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân;
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời đối với thí sinh mới tốt nghiệp;
• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc văn bằng tương đương đối với thí sinh đã tốt nghiệp từ các năm trước;
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu ghi trong Giấy báo nhập học.

Bước 2. Liên hệ với cán bộ tuyển sinh – nhập học

Tân sinh viên liên hệ với cán bộ tuyển sinh đã hướng dẫn làm hồ sơ hoặc gọi tới số hotline được ghi trong Giấy báo nhập học để bắt đầu quy trình nhập học trực tuyến.

Tùy theo điều kiện thực tế, tân sinh viên có thể kết nối trực tiếp với cán bộ phụ trách thông qua cuộc gọi video, Zalo, Messenger, Zoom hoặc hình thức liên lạc phù hợp khác.

Bước 3. Gửi hình ảnh hồ sơ

Tân sinh viên chụp rõ nét từng trang của hồ sơ nhập học và gửi trực tiếp cho cán bộ tuyển sinh – nhập học qua Zalo, Messenger, Zoom Chat hoặc phương thức đã được thống nhất.

Hình ảnh hồ sơ phải bảo đảm:

• Đầy đủ các trang;
• Nội dung rõ ràng, không bị mờ hoặc mất góc;
• Thông tin trên giấy tờ có thể đọc và đối chiếu được;
• Không chỉnh sửa, tẩy xóa nội dung.

Bước 4. Xác nhận thông tin hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hình ảnh hồ sơ, cán bộ tuyển sinh – nhập học sẽ kiểm tra, đối chiếu và gửi tin nhắn xác nhận tới số điện thoại mà tân sinh viên đã đăng ký.

Tân sinh viên có trách nhiệm kiểm tra lại các thông tin cá nhân, ngành học và nội dung hồ sơ. Trường hợp có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, cán bộ phụ trách sẽ hướng dẫn bổ sung.

Bước 5. Chuyển khoản kinh phí nhập học

Sau khi hồ sơ được xác nhận, tân sinh viên chuyển khoản kinh phí nhập học vào tài khoản chính thức của Nhà trường theo thông tin sau:

Tên tài khoản: Trường Cao đẳng Y Dược Tuệ Tĩnh Hà Nội
Số tài khoản: 117000041192
Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – VietinBank

Số tiền nhập học: Theo thông báo của Nhà trường hoặc nội dung ghi trong Giấy báo nhập học.

Nội dung chuyển khoản

Tân sinh viên ghi nội dung chuyển khoản theo cấu trúc:

Họ và tên – Ngày sinh – Quê quán – Ngành học – Tên cán bộ hướng dẫn – Nộp tiền nhập học

Ví dụ:

Nguyễn Văn A – 20/11/2006 – Tiền Hải, Thái Bình – Cao đẳng Y sĩ đa khoa – Thầy Thịnh – Nộp tiền nhập học.

II. LƯU Ý KHI CHUYỂN KHOẢN

Để bảo đảm quyền lợi và tránh các vấn đề phát sinh, tân sinh viên cần lưu ý:

• Chỉ chuyển khoản bằng hình thức Chuyển tiền nhanh 24/7 vào đúng tài khoản chính thức của Nhà trường;
• Tuyệt đối không chuyển tiền vào tài khoản cá nhân hoặc bất kỳ tài khoản nào khác;
• Kiểm tra kỹ tên chủ tài khoản, số tài khoản và nội dung chuyển khoản trước khi xác nhận giao dịch;
• Không cung cấp mã OTP, mật khẩu ngân hàng hoặc thông tin bảo mật cho bất kỳ cá nhân nào.

Bước 6. Gửi xác nhận chuyển khoản

Sau khi chuyển khoản thành công, tân sinh viên chụp và gửi cho cán bộ tuyển sinh – nhập học một trong các giấy tờ sau:

• Biên lai chuyển tiền tại quầy giao dịch ngân hàng; hoặc
• Màn hình xác nhận giao dịch thành công trên ứng dụng Mobile Banking, Internet Banking hoặc E-Banking.

Ảnh xác nhận cần thể hiện rõ số tiền, thời gian giao dịch, nội dung chuyển khoản và tài khoản nhận tiền để Nhà trường kiểm tra, đối chiếu.

Bước 7. Xác nhận khoản thu

Phòng Tài chính – Kế toán của Nhà trường sẽ kiểm tra tài khoản và xác nhận khoản tiền đã nhận.

Sau khi đối chiếu thành công, Nhà trường sẽ lập hóa đơn hoặc chứng từ thu tiền theo quy định. Cán bộ tuyển sinh – nhập học có trách nhiệm gửi hình ảnh hóa đơn hoặc chứng từ cho tân sinh viên.

Bước 8. Xác nhận nhập học thành công

Sau khi tân sinh viên hoàn thành đầy đủ hồ sơ và nghĩa vụ tài chính, cán bộ tuyển sinh sẽ cập nhật thông tin lên hệ thống và gửi tin nhắn thông báo:

“Xác nhận nhập học thành công.”

Bước 9. Hướng dẫn thông tin học tập

Cán bộ phụ trách sẽ hướng dẫn tân sinh viên tra cứu hoặc tiếp nhận các thông tin liên quan, bao gồm:

• Lớp học;
• Mã số sinh viên;
• Lịch học;
• Thời gian tập trung;
• Các thông báo của Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên;
• Những nội dung cần chuẩn bị trước khi bắt đầu khóa học.

Bước 10. Nhận hồ sơ, giáo trình và vật phẩm

Hóa đơn, giáo trình, sách, áo đồng phục và các vật phẩm liên quan sẽ được Nhà trường hướng dẫn nhận trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện trong trường hợp tân sinh viên có nhu cầu và đăng ký với cán bộ phụ trách.

Sau khi hoàn thành các nội dung trên, quy trình nhập học trực tuyến chính thức kết thúc.

LƯU Ý ĐẶC BIỆT

Nhà trường chỉ tổ chức tuyển sinh và nhập học hệ Cao đẳng chính quy tại địa điểm chính thức:

TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y DƯỢC TUỆ TĨNH HÀ NỘI
Địa chỉ: Số 51 Phú Diễn, phường Phú Diễn, thành phố Hà Nội.

Hotline hỗ trợ:

• 0988 333 663
• 033 264 0385

Tân sinh viên và phụ huynh cần cảnh giác với các cá nhân, tổ chức giả mạo danh nghĩa Nhà trường để thu tiền hoặc tiếp nhận hồ sơ. Khi có thông tin chưa rõ ràng, vui lòng liên hệ trực tiếp với Nhà trường qua các số hotline trên để được xác minh và hỗ trợ.