Chi tiết điều kiện mở phòng khám Y học cổ truyền và lưu ý cụ thể

Để có thể mở phòng khám Y học cổ truyền cần đáp ứng rất nhiều giấy tờ, yêu cầu pháp lý, thủ tục,… Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về điều kiện mở phòng khám Y học cổ truyền cũng như các thủ tục và lưu ý cụ thể. Bài viết được tham khảo và tổng hợp bởi Cao đẳng Y Dược Tuệ Tĩnh Hà Nội. 

1. Điều kiện mở phòng khám Y học cổ truyền

Dưới đây là những điều kiện cụ thể được tham khảo và tổng hợp từ điều 27, Nghị định số 109/2016/NĐ-CP

1.1 Về điều kiện thiết bị Y tế

Nếu phòng khám thực hiện hoạt động khám, kê đơn và bốc thuốc, tủ thuốc là một yếu tố bắt buộc phải có. Các vị thuốc cần đựng trong ô kéo, chai thủy tinh hoặc lọ nhựa có nắp và ghi rõ tên bên ngoài. Bên cạnh đó, cân thuốc và phân chia các vị thuốc cần thực hiện theo thang, giấy gói thuốc.

Với cơ sở thực hiện châm cứu, xoa bóp, ấn huyệt sẽ có yêu cầu đặc biệt hơn về trang thiết bị. Họ cần đảm bảo về giường thực hiện, đầy đủ các dụng cụ cơ bản và hướng dẫn xử lý vượng châm. Nếu có xông hơi thuốc, hệ thống xông hơi, van điều chỉnh, bảng hướng dẫn và chuông báo là bắt buộc phải có. 

1.2 Về cơ sở vật chất 

Điều kiện mở phòng khám Y học cổ truyền về cơ sở vật chất là địa điểm cố định, tách biệt sinh hoạt gia đình. Các yếu tố về ánh sáng, trần chống bụi, chất liệu tường và nền nhà,… đều phải đảm bảo. Diện tích của khu vực phải đạt tối thiểu 10m2  và có nơi tiếp đón bệnh nhân. 

Điện, nước, các điều kiện khác sẽ liên quan trực tiếp đến khả năng phục vụ, chăm sóc người bệnh. Phòng khám cũng cần trang bị hệ thống xử lý chất thải Y tế, hệ thống phòng cháy chữa cháy. Tùy vào phạm vi hoạt động chuyên môn mà sẽ có thêm các điều kiện khác. Ví dụ như yêu cầu buồng hơi, giường châm cứu,…

1.3 Về điều kiện nhân sự

Điều kiện mở phòng khám Y học cổ truyền về nhân sự cũng tương đối khắt khe. Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải là bác sĩ/Y sĩ chuyên khoa Y học cổ truyền, có chứng nhận lương Y hoặc có bài thuốc/phương pháp chữa trị gia truyền. Chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh cũng là yêu cầu bắt buộc phải có cũng như yêu cầu thực hành nghề dưới đây.

• Thời gian khám bệnh, chữa bệnh bằng Y học cổ truyền ít nhất 54 tháng với bác sĩ chuyên khoa.
• Thời gian khám bệnh, chữa bệnh bằng Y học cổ truyền ít nhất 48 tháng với Y sĩ chuyên khoa.
• Thời gian khám bệnh, chữa bệnh bằng Y học cổ truyền ít nhất 36 tháng với Lương Y, người có bài thuốc hay phương pháp chữa bệnh gia truyền. 
• Cá nhân hành nghề cơ hữu tại phòng chẩn trị Y học cổ truyền.

2. Thủ tục đề nghị mở phòng khám Y học cổ truyền

Sau khi chắc chắn đã đáp ứng về các điều kiện nên trên, bạn có thể chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký mở phòng khám. Thông tin bộ hồ sơ và quy trình bạn có thể theo dõi dưới đây.

2.1 Hồ sơ thủ tục đề nghị

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập (với tổ chức).
• Chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám;
• Danh sách đăng ký người hành nghề tại phòng khám.
• Bản kê khai cơ sở vật chất; thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự.
• Tài liệu chứng minh phòng khám đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất; thiết bị y tế; tổ chức nhân sự phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn của phòng khám.
• Danh mục chuyên môn kỹ thuật của phòng khám đề xuất trên cơ sở danh mục chuyên môn kỹ thuật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành (người đứng đầu lập).

2.2 Quy trình thực hiện

Khi đáp ứng điều kiện mở phòng khám Y học cổ truyền, bạn cần gửi hồ sơ cấp phép. Quy trình thực hiện gồm 4 bước dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Cá nhân muốn mở phòng khám cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trên. Sau đó, hãy tiến hành nộp hồ sơ tại Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tại địa phương. Lệ phí giám định cấp phép cần chuẩn bị là 3.100.000 đồng. 

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện tiếp nhận hồ sơ. Sau đó, cơ quan sẽ gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đề nghị. Nếu gửi trực tiếp, hồ sơ sẽ được gửi ngay cho cơ sở đề nghị cấp giấy phép hoạt động. Nếu gửi qua bưu điện, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi cho cơ sở đề nghị phiếu tiếp nhận với thời hạn 03 ngày kể từ thời điểm nhận giấy tờ. 

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trường hợp không yêu cầu sửa đổi, bổ sung

• Cơ quan cấp phép tổ chức thẩm định và lập biên bản trong thời hạn 60 ngày.
• Giấy phép hoạt động sẽ được cấp mới và ban hành quyết định phê chuẩn trong thời hạn 10 ngày.
• Nếu cần bổ sung, sửa đổi sẽ nêu rõ trong nội dung biên bản. 

Trường hợp có đề nghị sửa đổi, bổ sung

• Cơ quan cấp phép cần có văn bản đề nghị. Trong đó nêu rõ cần các tài liệu nào, nội dung cần chỉnh sửa bổ sung trong thời hạn 10 ngày. 
• Gửi văn bản thông tin và tài liệu chứng minh đã hoàn tất sửa đổi, bổ sung. 
• Thực hiện thủ tục theo quy định với các trường hợp khác.

Bước 4: Cấp và quản lý giấy phép hoạt động

Giấy phép hoạt động sẽ được lập thành 2 bản. Đó là 1 bản cho cơ sở đề nghị và 1 bản lưu tại cơ quan cấp giấy phép hoạt động. Cơ quan cấp giấy phép sẽ công bố trên cổng thông tin điện tử về các thông tin liên quan với thời hạn 5 ngày. 

3. Một số lưu ý khi đăng ký và mở phòng khám Y học cổ truyền

Bên cạnh điều kiện mở phòng khám Y học cổ truyền có rất nhiều lưu ý khác. Điều này giúp thực hiện quá trình này được nhanh chóng, dễ dàng. Xin mời theo dõi chi tiết những lưu ý đó dưới đây.

• Ưu tiên thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền.
• Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện, hãy theo dõi  và cập nhật liên tục.
• Chú ý các thông báo, yêu cầu,… từ phía cơ quan có thẩm quyền. 
• Chuẩn bị bộ hồ sơ chi tiết, đầy đủ để tránh phải bổ sung sửa đổi nhiều lần.
• Tránh  làm giả thông tin, khai báo gian dối, mua bán chứng nhận,… 
• Tham khảo các điều kiện và tự đánh giá, kiểm định, bổ sung trước khi nộp hồ sơ. 
• Ưu tiên tìm đến các bên thứ 3 hỗ trợ. Tiêu biểu như các văn phòng luật sư, cá nhân có kinh nghiệm,…

Trên đây là những chia sẻ của Cao đẳng Y Dược Tuệ Tĩnh Hà Nội về những điều kiện mở phòng khám Y học cổ truyền. Hy vọng với những thông tin được cung cấp, các bác sĩ Y học cổ truyền có thể đăng ký mở phòng khám một cách chuẩn chỉ, nhanh chóng. Theo dõi thêm các bài viết mới từ nhà trường để cập nhật thêm kiến thức xoay quanh lĩnh vực Y Dược. 

TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y DƯỢC TUỆ TĨNH HÀ NỘI

 http://tuetinh.edu.vn/

 http://tuyensinh.tuetinh.edu.vn/

 https://facebook.com/truongtuetinhhanoi